A contabilidade do presente e do futuro

Avanço da tecnologia e o engajamento dos profissionais de contabilidade com as novas ferramentas de trabalho.

A velocidade que as novas tecnologias imprimiram em diversas áreas empresariais nos faz refletir sobre os métodos de lançamentos contábeis que passaram a ser utilizados por muitas empresas e que, certamente, continuarão sendo aplicados com mais intensidade daqui por diante. A evolução tecnológica é contínua e caminha, diariamente, a passos largos.

A bem da verdade, muitos desse procedimentos já estão sendo aplicados por várias empresas que utilizam os sistemas integrados de controles internos (ERP). Essa forma de gestão modificou, em muitos aspectos, a relação entre a Contabilidade e as demais áreas de muitas empresas.

O que antes demandava significativo volume de documentos, papéis e de lançamentos contábeis, atualmente se resume na importação de arquivos em formatos adequados para os registros contábeis (quando a Contabilidade trabalha com integração off-line e precisa aplicar filtros, antes de efetivar os lançamentos definitivos).

Em meu livro Contabilidade Digital faço menção a várias mudanças que aconteceram e que certamente continuarão acontecendo na forma de atuação dos profissionais de Contabilidade. Por enquanto, acredito que essas mudanças ainda não alcançaram as micro e pequenas empresas em sua plenitude.

Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) também trouxe mudanças significativas para os processos de registros nas empresas. Notas fiscais emitidas em qualquer estado brasileiro por empresas obrigadas a utilizar Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), podem ser impressas a partir de uma consulta ao portal SPED, utilizando-se para esse fim a chave de acesso que consta no Documento Auxiliar Da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) . Essa chave de acesso da NF-e aparece logo abaixo do código de barras e é composto de 44 dígitos numéricos, com informação de consulta de autenticidade no portal nacional de NF-e www.nfe.fazenda.gov.br/portal.

A contabilização de muitos eventos dar-se-á por meio de um comando de importação de arquivos, ou então de forma automática se a contabilidade estiver integrada para registros em tempo real (online). Todavia, isso não implica que a Contabilidade não fará mais registros manuais. As provisões trabalhistas, por exemplo, precisam ser analisadas e conferidas antes do registro definitivo na Contabilidade. São registradas na contabilidade apenas os valores que o Departamento Jurídico indicar como êxito provável. As provisões de férias, de devedores duvidosos e outras específicas, do mesmo modo carecem de análise criteriosa por parte dos profissionais de Contabilidade incumbidos da validação e dos registros desses lançamentos contábeis.

Muitos profissionais da área contábil preferem utilizar os filtros, antes da importação definitiva dos registros para a contabilidade. Esse processo é mais confiável, do ponto de vista técnico, porque evita que eventualmente a Contabilidade faça retificações por inconsistências de dados gerados em outras áreas (aquisições e baixas nos estoques, folha de pagamento, compras, vendas, transferências de bens do ativo imobilizado etc.).

Por fim, os tempos mudaram e os profissionais de Contabilidade precisam conhecer muito mais sobre as principais funcionalidades dos sistemas integrados de controles internos (ERP). Essas ferramentas tecnológicas avançam em todas as áreas das empresas, e o profissional de Contabilidade, por menor que seja a empresa que demanda por seus serviços, precisará acompanhar essa evolução.

Postergar esse conhecimento é ficar fora de tempo e correr o risco de ficar também fora do mercado de trabalho.

Fonte: Portal Contábeis

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